Поэтому давайте просто посмотрим, как будут развиваться события, если оставить все, как есть:
01
Собственник «забывает» о компании без ликвидации
02
В течение следующих 3 лет за неподачу отчетов на него накладываются штрафы, пени (от 200 до 3400 евро)
03
Компания ликвидируется по решению суда, как неактивная
04
Но на члене правления продолжают числиться все накопленные долги на бессрочной основе
К сожалению, 8 из 10 клиентов, которые хотят зарегистрировать компанию в Эстонии, сталкиваются минимум с 2 из этих проблем:
Сначала регистратор обещает вложиться в 5-7-10 дней, а потом под любым предлогом продлевает сроки регистрации компании
Регистратор не вникает в выбор вида деятельности компании, а потом банк отказывает клиенту в открытии счета
Входящая почта и документы на имя компании часто «теряются», также как и телефонные звонки из надзорных органов или банка
Регистратор подает документы с ошибками, а потом уходит от ответственности – и просит доплатить за повторную регистрацию компании
После регистрации клиент остается 1 на 1 со своими проблемами, не смотря на оплаченное годовое обслуживание
Даже для самого мелкого юридического действия необходимо тратить по 100+ евро на отдельные доверенности и их пересылку
Мы считаем, что такого быть не должно. Поэтому мы разработали принципиально новый подход к услуге регистрации компании. Смотрите сами:
Бесплатный
экспресс-анализ
Первым делом мы вникаем в вашу ситуацию, так что вы точно будете знать, действительно ли вам подходит и выгодно открытие компании в Эстонии
Внимание
к деталям
Мы проверим название вашей компании в реестре, поможем выбрать оптимальный вид деятельности. И подскажем, нужна ли лицензия
Двуязычный
устав
Мы бесплатно готовим устав вашей компании сразу на эстонском и английском языке. Так что вы экономите на переводе (а он понадобится, вопрос времени)
Готовый
удаленный офис
Вы получаете офис в престижном бизнес-центре Таллина, секретаря и другие атрибуты реального присутствия в Эстонии. Для управления хватит и телефона
Поддержка
на месте
Наши специалисты находятся в Эстонии и представляют вашу компанию вживую (на встречах и по телефону) – без необходимости делать отдельные доверенности
Реальное
обслуживание
Мы вникаем в суть входящих писем (звонков) на имя компании, и пересылаем их вам в течение 24 часов – а еще проводим анализ ситуации с рекомендациями
Основные этапы нашей работы:
Этап 1. Вы оставляете заявку на экспресс-анализ своей ситуации (можно прямо сейчас)
Этап 3. Мы улаживаем все организационные и технические моменты – и приступаем к регистрации
Этап 5. В это время мы сами готовим и подаем необходимый пакет документов, общаемся с госорганами, оплачиваем все сборы. И после успешной регистрации компании сразу же вам об этом сообщаем
Этап 2. После этого мы письменно или с помощью короткого звонка в Zoom разбираем вашу ситуацию и определяем, подходит ли эстонская юрисдикция конкретно для вас
Этап 4. Все, что нужно от вас – выслать нам необходимые документы. После чего вы спокойно занимаетесь своими делами
Этап 6. В течение следующего года мы сопровождаем вашу компанию в режиме удаленного офиса. И в конце года мы бесплатно подадим ваш годовой отчет
Главные результаты, которые вы получаете:
Ваша компания в Эстонии с удаленным управлением
Готовый офис в престижном бизнес-центре Таллина
Команда специалистов, которые решают ваши вопросы на месте
А теперь давайте просто сравним наше предложение с предложениями наших коллег:
Наполнение услуги
У конкурентов
Наш подход
3. Сроки и стоимость
Честно называем реальные сроки и цены
5. Язык уставных документов
Эстонский + Английский
6. Юридический адрес компании
Престижный бизнес-центр в сердце Таллина
7. Обслуживание и сопровождение
365 дней, входит
в стоимость
8. Оперативность поддержки
Ответ в течение 24 часов или раньше, электронная почта и мессенджеры
4. Подготовка, перевод и проверка документов
1. Персональный разбор ситуации клиента
2. Подбор и рекомендация оптимального вида деятельности
Нет, либо за
отдельную плату
Часто занижаются, потом «неожиданно» растут
Только
эстонский
Может быть хрущевка в спальном районе или склад в промзоне
Нет, либо за
отдельную плату
3-7 дней на ответ, только электронная почта
9. Реальность присутствия
Ответственный сотрудник в офисе, возможно документальное подтверждение для банка или госорганов
Телефон может не отвечать, проблематично получить документы для банка или госо рганов
Нет, либо за
отдельную плату
Нет, либо за
отдельную плату
10. Работа с входящей почтой и звонками
Пересылка с задержкой, периодические «потери» почты и пропущенные звонки
Пересылка в течение 24 часов + анализ и рекомендации
11. Подача отчетов, общение с госорганами
Нужны отдельные доверенности, долгая переписка
Без отдельных доверенностей, живое участие (посещение госорганов)
12. Подтверждение выполнения задач
Зачастую под «честное слово»
Всегда предоставляем подтверждение
13. Подача годового отчета
За отдельную
плату
Бесплатно
Да,
бесплатно
Да,
бесплатно
Да,
бесплатно
А если вам нужна компания в Эстонии
«на перспективу», и вы пока не планируете активно вести бизнес, предлагаем вам специальный пакет «Быстрый старт»:
Вы платите только за регистрацию компании + базовое сопровождение
Вы получаете престижный юридический адрес + контактное лицо в Таллине
Никаких допол нительных платежей, пока компания в «спящем режиме»
Часто задаваемые вопросы:
-
Миф 5. У меня маленькая компания, поэтому даже если налоговая что-то и начислит, это будет небольшая сумма. Как-то выплачуРеальность: Даже если у компании небольшие налоговые долги или обязательства – вопрос здесь не в сумме, а в принципе. Эстонское государство рассуждает так: собственник/член правления компании, пусть и неосознанно, допустил нарушения – и этот факт раскрылся. А это значит, что такое может повториться и в будущем. Причем не только по отношению к государству, а и к клиентам, партнерам… Поэтому за такой компанией происходит постоянный и пристальный надзор со всеми вытекающими последствиями (проверки, штрафы, блокировка счетов и заморозка активов).
-
Миф 4. Мне пообещали быстро и дешево решить проблемы с бухгалтерией. Так зачем платить ежемесячно?Реальность: Большинство «экспертов», которые предлагают решить все быстро и дешево – это те, кому срочно нужны деньги. Ведь посудите сами: зачем им работать задешево, если средняя цена на рынке гораздо выше? Так вот, ради быстрого получения денег они будут раздавать пустые обещания, которые потом естественно будут нарушать. Но поскольку к тому моменту клиент уже заплатил им за работу, он становится заложником ситуации. Причем, обратите внимание, что это мы еще не говорим о собственно качестве такой «помощи».
-
Миф 3. Даже если налоговая пришлет письмо, я просто найду бухгалтера, чтобы все быстро исправитьРеальность: К сожалению, здесь все не так просто. Придется доплачивать бухгалтеру за срочность, в 2 или 3 раза больше обычного. Но это еще полбеды. Гораздо сложнее будет найти нормального опытного бухгалтера, который возьмется за это. Потому что они уже заняты своими текущими клиентами. А еще очень ценят свою репутацию. И вряд ли захотят связываться с проблемной компанией. Конечно, можно найти «голодного» бухгалтера без клиентов, который «всегда свободен и готов». Но хотелось бы вам, чтобы над вашей бухгалтерией, которую потом будет пристально изучать Налогово-таможенный департамент, работал такой специалист? Вернее, так: насколько, на ваш взгляд, реально быстро найти свободного эксперта, готового все бросить и заняться только вашим вопросом? Ответ очевиден.
-
Миф 1. Если у меня есть свой местный бухгалтер, зачем мне еще один бухгалтер в Эстонии?Реальность: Чтобы понять, достаточно ли вам местного бухгалтера вне Эстонии, задайте ему два простых вопроса: 1. Хорошо ли он знает эстонский язык (потому что это официальный язык, на котором нужно подавать всю документацию, и «Гугл переводчиком» тут не отделаться)? 2. Знает ли он особенности стандартов ведения учета в Эстонии, которые имеют свои отличия? Если да, то вам повезло – и местного бухгалтера будет достаточно. Но если нет, придется готовиться к частому общению с Налогово-таможенным департаментом…
-
Миф 2. Если налоговая проверит мою компанию и найдет нарушения в ведении бухгалтерского учета, за это ничего не будетРеальность: Будет. И по всей строгости. Во-первых, компании доначислят неуплаченные налоги, причем сразу с пенями и штрафами. Во-вторых, компании выдадут предписание принудительно восстановить бухгалтерию за все время работы в кратчайшие сроки. Иначе – еще большие штрафы и пени.
-
Вопрос 1. Зачем подавать отчет и платить за его подготовку, если все говорят, что за это не штрафуют и никаких санкций не применяют?Дело в том, что в Эстонии действует система «репутационных рисков» - да, штраф может сразу не прийти, но в рейтинге доверия ваша компания опустится в «красную зону» - и будет считаться неблагонадежной и рискованной для сотрудничества. А еще к ней будут пристально присматриваться надзорные органы. Согласитесь, все это куда опаснее просто штрафа. Зачастую после этого компанию проще ликвидировать, чем восстанавливать репутацию.
-
Вопрос 2. Зачем подавать отчет и платить за его подготовку, если я собираюсь ликвидировать компанию. Или вообще ее брошу, потом сама закроется…К сожалению, ликвидировать или закрыть компанию без подачи годовых отчетов невозможно. И даже если вы кому-то ее продадите, обязательства подать «старые», предпродажные годовые отчеты останется на вас, а не на новом владельце. Что касается «сама закроется», то с 2021 года эту лазейку законодательства закрыли – и теперь за отсутствие вовремя поданных отчетов надзорные органы будут начислять штрафы и пени. Которые все равно придется заплатить. Иначе могут возникать сложности при въезде в страны Евросоюза.
-
Вопрос 4. Я просто подам отчет сам или поручу своему бухгалтеру. Тут же он подает, значит, и в Эстонии справится…Если ваш бухгалтер свободно владеет эстонским языком и знает, на что обращают внимание надзорные органы при изучении годовых отчетов, пожалуй, вы можете пойти этим путем. Другое дело, что скорее всего это не так – поэтому затраты на перевод и решение других организационных вопросов будут сопоставимы со стоимостью привлечения нашего эксперта, который сделает все грамотно и с первого раза.
-
Вопрос 3. Зачем подавать отчет в начале года, если сроки позволяют сделать это аж до 30 июня?Все просто: в Эстонии, как и во всей Европе, бухгалтера собирают заявки на подачу отчетности уже в конце отчетного года (сентябрь-декабрь). Поэтому даже в феврале-марте найти нормального специалиста, который согласится подать ваш отчет, крайне проблематично. Они банально заняты на полгода вперед. Что и говорить про май-июнь – придется либо нанимать новичка, который будет набивать руку на вас и за ваш счет. Либо получить «красный уровень» недоверия и потерять репутацию.
-
Миф 4. При необходимости всегда можно «договориться» через «проверенных людей»Реальность. Этот миф не выдерживает никакой критики. «Договориться» с регулятором одного из самых прозрачных и открытых государств в мире можно только одним способом – выполнить свои обязательства и погасить штрафы. А еще лучше – не доводить до этого, и ликвидировать компанию грамотно и с первого раза.
-
Миф 2. Если не приезжать в Эстонию, то местные госорганы никак не смогут заставить собственника/члена правления нести ответственностьРеальность. Эстония – это член Евросоюза, где уже давно налажена общая для всех стран система обмена информацией, в том числе, о задолженностях и обязательствах. Да, это может быть небыстрый процесс – но его нельзя как-то «замять». Поэтому заплатить штрафы все-равно придется – либо навсегда забыть о хранении активов и поездках в Европу.
-
Миф 5. Если собственников несколько, можно продать свою долю – и пусть отвечают другиеРеальность. Если отбросить чисто этическую сторону вопроса, по эстонским законам партнеры имеют приоритетное право на выкуп доли компании – поэтому они смогут легко оспорить подобные сомнительные сделки в суде. И помимо ответственности, которую все равно нужно будет нести, также придется компенсировать партнерам судебные издержки.
-
Миф 1. После продажи компании за нее полностью отвечает новый владелецРеальность. Да, можно продать компанию. Но нельзя продать ответственность за период владения ею. Поэтому даже если составить договор, в котором покупатель обязуется подать отчеты за все годы и навести порядок в бухгалтерии – отвечать за нарушения прошлого периода будет «старый» член правления.
-
Миф 3. Компанию можно ликвидировать дешево и быстро, даже если у нее есть незакрытые обязательства, отчеты и числятся сотрудникиРеальность. Эстония – это правовое государство, которое реально защищает интересы всех сторон. А потому как-то «ускорить» процедуру ликвидации, которая имеет зафиксированный на законодательном уровне порядок и сроки, невозможно чисто технически. И если кто-то говорит обратное – это просто попытка ввести вас в заблуждение.
-
4. Нам нужен номинальный сервис. Говорят, в Эстонии такого нет…Понимаете, в чем дело. Если отбросить этическую сторону вопроса, номинальный сервис – это финансовый риск для владельца бизнеса. Который в один прекрасный день может без этого бизнеса остаться. Либо стать жертвой шантажа со стороны «номиналов». К тому же законодательство по этому вопросу ужесточается каждый год. И лет года через 3-4 номинальный сервис окажется вне закона. Другое дело, что у нас есть решения, которые позволяют без всех этих рисков с номинальным сервисом минимизировать вашу налоговую нагрузку – абсолютно легальными способами. Интересно? Тогда давайте обсудим детали на бесплатном экспресс-анализе вашей ситуации. Уверены, мы сможем предложить вам действительно выгодные варианты.
-
1. Мы еще окончательно не выбрали юрисдикциюПонимаем, выбор юрисдикции – как и покупка недвижимости – вопрос непростой. Другое дело, чтобы понять, подходит ли вам Эстония или другая страна для регистрации компании, важно сравнить их честно и объективно. Для этого мы разработали короткий отчет с непредвзятым сравнением самых популярных юрисдикций в ЕС. Скачайте и изучите его прямо сейчас – и вы сможете принять взвешенное решение. Уже проверено десятками наших клиентов.
-
2. Хочется быстрееСкажем откровенно - реально регистратор не может повлиять на скорость обработки документов нотариусами и госорганами. О чем мы честно говорим клиентам. Поэтому если вам гарантируют сжатые сроки – в 90% случаев их будут «неожиданно» переносить на 3-5-10 дней, зная, что деваться вам уже некуда. Как-то неприятно начинать сотрудничество с хитрости (или полуправды), согласитесь. Более того, в 9 случаях из 10 объективной срочности нет. Куда важнее, чтобы все было сделано грамотно, и регистрация прошла с первого раза. Поэтому вместо того, чтобы «гарантировать» сжатые сроки, мы гарантируем внимательность к деталям и отсутствие ошибок при подаче документов с нашей стороны. Потому что это честно.
-
5. А как же быть со счетом в эстонском банке? Говорят, это проблематично…Назовите хотя бы одну объективную причину, для чего вам обязательно нужен банк в той же стране, где будет зарегистрирована компания? Вот серьезно. К сожалению, это один из «бородатых» мифов, который в 21 веке с его глобальной экономикой и платежными системами безнадежно устарел. Правильный вопрос здесь должен звучать так: под какие задачи вам нужна эстонская компания? И уже исходя из этого мы сможем предложить вам оптимальный европейский банк – или проверенную платежную систему. Благо, у за годы работы у нас накопилось достаточно много связей в финучреждениях. Так что в отличие от наших коллег мы сможем предложить вам не просто оптимальное решение – но и поспособствовать тому, чтобы вам открыли счет быстрее и проще, чем «на общих основаниях».
-
3. У вас, наверное, дорого…Понимаем, цена имеет значение. Но неужели для вас она – единственный фактор принятия решения? Или все-таки речь о соотношении цены и результата, который вы при этом получаете? Если второе, то мы сможем подобрать для вас оптимальный вариант, исходя из вашей текущей ситуации – так чтобы вы окупили каждый вложенный евро. Благо, для этого достаточно провести короткий и бесплатный экспресс-анализ вашей ситуации.
-
6. Нам нужна компания на будущее, так зачем переплачивать за лишние услуги и сервисыПолностью с вами согласны! Зачем платить за то, чем вы фактически не будете пользоваться. Именно для таких ситуаций мы разработали специальный пакет «Быстрый старт» - вы платите только за регистрацию компании. И все. На время, пока вы не будете готовы начать активную бизнес-деятельность, мы переводим ее в «спящий режим». Без дополнительных платежей и расходов. Не хотим хвастаться, но мы еще не встречали аналогичных предложений на рынке. Поэтому давайте просто обсудим возможности в рамках бесплатного экспресс-разбора вашей ситуации.
-
Вопрос 3. Мне нужно решить проблему срочно. Вы можете помочь?Мы уже говорили о том, что главный принцип нашей работы – честность. Поэтому ответим, следуя ему. Да, мы можем помочь. И сделать все, что в наших силах, чтобы решить вашу проблему быстро – даже если при этом нам придется поработать сверхурочно или в выходной день. Но при этом есть факторы, на которые мы не можем повлиять объективно: скорость обработки и ответа на запрос госорганами и т.д. Поэтому если вы с пониманием относитесь к этому, уверены, мы сможем помочь вам. Без обмана и бесконечных переносов сроков «из-за форс-мажоров».
-
Вопрос 1. Все обещают помочь, а в итоге только тянут деньги…К сожалению, на рынке действительно есть такие псевдо-эксперты. И многие клиенты «обжигались» на работе с ними до обращения к нам. Причем ни один из них за все это время не остался недоволен. Даже если наши пути со временем расходились. Потому что ключевой принцип нашей работы – мы никогда не обещаем того, чего не можем сделать. И развенчиваем мифы, когда это пытается сделать кто-то другой. Мы говорим правду – даже если она не всегда приятная. Именно это позволяет давать результат.
-
Вопрос 6. У вас есть скидки и бонусы для постоянных клиентов?Наша цель – долгосрочное сотрудничество с клиентами. Поэтому если клиент регулярно обращается к нам за услугами, ценит наш подход и отношение – мы отвечаем взаимностью. Предлагаем еще более выгодные условия, дополнительные возможности, приоритетное обслуживание. А еще услуги и ценные бонусы, которые новые клиенты «без истории» не могут купить ни за какие деньги.
-
Вопрос 4. Говорят, выгоднее нанять сотрудников в штат. Что скажете?К сожалению, в юридической и финансовой сфере распространен миф, что нанять юриста или бухгалтера в главный офис – равно решить все свои проблемы. Но реальность такова, что эти сферы настолько широкие и глубокие, что объять их одному человеку, тем более если речь идет о нескольких юрисдикциях, невозможно чисто физически. Никому ведь не приходит в голову требовать от врача лечить все болезни, верно? Потому что у каждого есть своя узкая специализация. И все относятся к этому с пониманием. В нашей сфере все точно также. Поэтому если вам нужна экспертная помощь и грамотное сопровождение эстонской компании, стоит обращаться к тем, кто на этом специализируется. Что, к слову, может обойтись вам даже дешевле.
-
Вопрос 7. Я бы может и оставил заявку, но уже устал от назойливых менеджеров и консультантов…Мы уже говорили о том, что уважаем своих клиентов. И никогда не переходим границ профессиональной этики. В том числе, и в вопросах коммуникации с клиентами. Поэтому мы никогда ничего не навязываем и не впариваем. Вместо этого мы предлагаем ценность и пользу, одну из лучших на рынке. А дальше клиент сам принимает решение. И если даже в итоге клиент решает повременить с сотрудничеством, мы принимаем это.
-
Вопрос 2. Мне предлагают решить мои проблемы дешево, так зачем переплачивать?В таких случаях принято рассказывать о цене и ценности. Но мы не будем этого делать. Потому что мы стремимся работать с теми клиентами, которые ценят свое время достаточно сильно, чтобы делегировать задачи профессионалам. И которые при выборе таких профессионалов первым делом обращают внимание на качество и глубину оказываемых услуг, на сервис и отношение – и только затем на цену. Причем цена обычно их приятно удивляет – ведь она не сильно отличается от сомнительных «дешевых» вариантов.
-
Вопрос 5. Даже если по деньгам выгоднее работать с вами, мне ведь все равно придется тратить много времени на общение?Нет, не придется. Обратившись к нам, вы не тратите ни минуты своего времени и сил на решение организационных или управленческих вопросов. Вы просто один раз ставите нам задачу – и ждете результат. А всю «операционку» и координацию мы полностью берем на себя. И чтобы погрузиться во все детали вашего бизнеса, первое время мы действительно много спрашиваем. Но именно благодаря этому мы быстро начинаем понимать вас с полуслова. Что позволяет экономить ваше личное время – десятки и сотни дополнительных часов для развития бизнеса.
-
Миф 6. В услугах получения ВНЖ много мошенников и обманаРеальность. К сожалению, как и в любой другой сфере, здесь тоже встречаются недобросовестные компании. При этом их главный признак – нахождение вне Эстонии и ЕС. Вот почему они чувствуют себя безнаказанно и злоупотребляют доверием клиентов. В отличие от них мы – местная компания, которая физически находится в Таллине. И несет ответственность за свою деятельность. К тому же, наши эксперты работают с Департаментом Полиции и Погранохраны, который и занимается выдачей ВНЖ, напрямую. Что делает вероятность получения вида на жительство максимально высокой.
-
Миф 3. После получения ВНЖ в Эстонию очень сложно перевезти семьюРеальность. Эстония – социальное государство с традиционными семейными ценностями. Поэтому после получения вами ВНЖ члены вашей семьи (например, дети, супруги) также могут получить вид на жительство – причем по упрощенной процедуре.
-
Миф 1. Чтобы получить ВНЖ нужно хорошо знать эстонский языкРеальность. Действительно, официальным языком здесь является эстонский. Но фактически в стране на равных с ним действуют еще 2 языка коммуникации – русский и английский. Причем это касается не только частной сферы, но и государственных органов. Поэтому местные власти относятся к знанию эстонского языка достаточно лояльно. И вам не о чем переживать.
-
Миф 5. Получение ВНЖ – это та еще нервотрепка, куча потраченного времени и сил…Реальность. Действительно, получение такого серьезного документа, как ВНЖ, требует юридических знаний и опыта. Именно поэтому мы предлагаем помощь в его получении «под ключ». От вас потребуются только документы – и пара посещений регулятора.
-
Миф 2. Для получения ВНЖ в Эстонии нужно ждать около года или большеРеальность. Эстония – чуть ли не единственное в мире «digital-государство», в котором все давно оцифровано и работает онлайн. Поэтому в отличие от других европейских стран рассмотрение и выдача ВНЖ занимает от 3 месяцев. Вот такая скорость у местных госорганов.
-
Миф 4. Чтобы получить ВНЖ в ЕС (в т.ч. в Эстонии) нужно инвестировать много денегРеальность. К счастью, в отличие от многих европейских стран, где ВНЖ действительно требует либо наличие этнических корней, либо серьезных инвестиций, власти Эстонии смотрят на перспективу. Поэтому для них важны не крупные инвестиции «здесь и сейчас», а наличие действующей местной компании, стабильно платящей налоги. Пусть она пока и небольшая. Ведь Эстония – это страна стартапов. И кто знает, возможно, уже через несколько лет эта компания станет «новым» Bolt или Skype.
P.S. И в заключение
Глобально у вас сейчас есть два пути.
Первый – и дальше слушать всевозможных «советчиков», перебирать десятки юрисдикций или выбирать чисто по цене.
Второй – получить бесплатный экспресс-разбор вашей ситуации и буквально за 20 минут точно узнать, подходит ли Эстония конкретно для вас.
И принять решение на основе фактов, а не догадок.
Что выберете вы?